Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer
Beranda / Ms. Office

Fungsi Menu-Menu Microsoft Word

Oleh Admin

Fungsi Menu-Menu  Microsoft Word - Microsoft word merupakan salah satu program komputer yang sangat dibutuhkan dimana-mana, dunia perkantoran seperti dalam pembuatan surat menyurat, dunia pekuliayah, untuk pembuatan tugas-tugas, pokoknya yang berupa data-data dech. jadi, apabila ingin melamar pekerjaan di sebuah perkantoran minimal yang harus dan wajib anda ketahui adalah memahami aplikasi yang satu ini walaupun tidak seratus persen.


Fungsi Menu-Menu  Microsoft Word


Fungsi Menu-Menu Microsoft Word


Melihat sangat dibutuhkannya program aplikasi microsoft word ini,sedikit banyak saya akan membahas fungsi menu-menu yang ada di Ms Word. berikut di bawah ini:


OfficeButton (Windows 7)


  1. Untuk membuat lembar kerja baru
  2. Untuk membuka lembar kerja baru
  3. Untuk menyimpan documen yang sedang di buka
  4. Untuk meyimpan documen yang sedang di buka dengan nama lain
  5. Perintah Untuk mencetak
  6. Perintah untuk menyiapkan file agar siap di distribusikan
  7. Mengirim file pada email
  8. Mendistribusikan file word ke media blog
  9. Menutup program yang sedang dibuka

 

1. MENU HOME :


A. CLIP BOARP


  1. CUT : perintah untuk memotong atau memindahkan objek
  2. COPY :perintah untuk mencetak atau mengcopy objek
  3. PASTE :perintah untuk memunculkan objek
  4. FORMAT PAINTER :perintah untuk memformat naskah dengan fasilitas painter


B. FONT


  1. FONT (CTRL+SHIFT+H) :untuk menentukan pemilihan jenis, ukuran, style, warna dan efek warna.
  2. FONT SIZE (CTRL+SHIFT+P) :perintah untuk menentukan ukuran huruf
  3. BOLD (CTRL+B):perintah untuk menebalkan huruf
  4. ITALIC (CTRL+I): perintah untuk memiringkan huruf
  5. UNDERLINE (CTRL+U) : perintah untuk garis bawah
  6. STRIKETHROUGH : penandaan huruf dengan wama
  7. SUBSSCRIPT(CTRL+=) :menampilkan tulisan dibawah (separu teks)
  8. SUPERCRIPT (CTRL+SHIFT++) : menampilkan tulisan di atas (separu teks)
  9. CHANGE CASE:pengaturan komposisi besar / kecil huruf dengn grow font /shrinkfont.
  10. TEXT HIGHLIHT COLOR :menandai teks dengn warna
  11. FONT COLOT : mewarnai huruf
  12. GROW FONT : membesar teks
  13. SHRINK FONT :memperkecil teks
  14. CLEAR FORMATTING : mengembalikan pada format dasar(menghapus format yang baru)


C. PARAGRAPH :menentukan identitas spasi,potongan baris, dan halaman


  1. BULLETS :digunakan untuk pemilihan jenis identitas dengan menggunakan bullet dengan angka
  2. NUMBERING :untuk memberikannomor / halaman
  3. MULTILEVEL LIST :Untuk membuat penomoran dengan bentuk bertingkat/level
  4. DECREASE INDENT:menurunkan tingkat indent paragraph
  5. INCREASE INDENT :Meningkatkan tingkat indent paragraph
  6. SORT :mengurutkan data dalam table / pengurutan huruf /angka,
  7. SHOW/ HIDE :Menunjukkan tanda paragraph dan format symbol lainnya yang tersembunyi
  8. ALIGH TEXT LEFT (CTRL+L) : teks rata kiri
  9. CENTER (CTRL+E) : teks rata tengan
  10. ALIGN TEXT RIGHT (CTRL+R) : teks rata kanan
  11. JUSTIVY (CTRL+J) :teks rata kanan kiri / penyesuaian teks
  12. LINE SPADING :mengatur spasi baris
  13. SHADING : memberikan pewarnaan pada background
  14. BORDER :pembuatan garis-garis kotak


D. STYLES : Perintah untuk memilih gaya pada paragraph yang dipilih


E. EDITING :


  1. FIND : mencari data document
  2. REPLACE : menggantika data pada document dengan data baru
  3. SELECT :memilih (memblok) isi dari document


2. MENU INSERT


A. PAGE


  1. COVER PAGE : menyisipkan halaman pertama
  2. BLANK PAGE : manampilkan lembar kerja baru
  3. PAGE BREAK : lakukan pengaturan pergantian halaman


B. TABLES :


TABLE : untuk nampilkan / menyispkan tabel


C. ILUSTRATIONS


  1. PICTURE :untuk menyisipkan gambar dalam document yang sudah tersimpan dalam harddisk/flahdisk
  2. CLIP ART :Menyisipkan kreasi seni, film, suara atau photo yang telah terformat.
  3. SHAPES : untuk membuat bentuk-bentuk tertentu tanpa harus memakai aplikasi tambahan
  4. SMSRTART :untuk menampilkan sebuah visualisasi informasi yang akan ditampilkan dalam bentuk gambar, sehingga mudah dan cepat dalam pembuatannya
  5. CHART : untuk membuat diagram


D. LINKS


  1. HYPERLINK :menambahkan sebuah link untuk sebuah halaman web
  2. BOOKMARK : Digunakan untuk menyisipkan tanda yang dapat dipakai untuk di tuju pada dokumen.
  3. CROSS-REFERENCE : digunakan untuk menyisipkan foot nate, caption, cross, reference, dan indeks


E. HEADER & FOOTER


  1. HEADER :untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian atas dari dokumen
  2. FOOTDER :untuk membuat teks yang selalu muncul pada bagian bawah dari dokumen
  3. PAGE NUMBER :digunakan untuk mlakukan pengaturan letak-letak nomor halaman


F. TEXT :


  1. TEXT BOX :menyisipkan kotak teks pada document
  2. QUICK PARTS : menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien
  3. WORDART : untuk menyisipkan dekorasi tulisan ke dalam dokumen
  4. DROP CAP : menambahkan huruf kapital dalam ukuran besar di awal paragraph
  5. SIGNATURE LINE : menyisipkan garis tanda tangan pemilik dokumen
  6. DATE & TIME : Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu yang aktif pada dokumen yang sedang aktif.
  7. OBJECT :digunakan untuk menyisipkan opjeck dalam document


G. SYMBOLS :


  1. EQUATIN : untuk membuat format matematika
  2. SYMBOL : Digunakan untuk penyisipan simbol-simbol khusus.


3. MENU PAGE LAYOUT


A. THEMES : digunakan untuk memberikan bentuk tekstur background


  1. COLORS :dalam bentuk warna
  2. FONTS :dalam bentuk tulisan
  3. EFFECT :Untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat didalam document


B. PAGE SETUP: untuk pengaturan lembar kerja


  1. MARGINS : ruang kosong yang ada di sekeliling depi halaman
  2. ORIENTATION : untuk mengatus posisi kertas
  3. SIZE :mengatur ukuran kertas
  4. COLUMNS :membagi kertas kerja menjadi beberapa kolom
  5. BREAKS :untuk memisahkan antar halaman
  6. LINE NUMBERS : Untuk pengaturan nomor baris teks dalam halaman
  7. HYPHENATION : Untuk mengatur memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis


C. PAGE BACKGROUND : untuk mengatur / membuat background pada halaman


  1. WATERMARK :untuk menyisipkan gambar / teks sebagai background
  2. PAGE COLOR :untuk memberikan background warna
  3. PAGE BORDERS : untuk membuat bingkai halaman


D. PARAGRAPH :digunakan untuk melakukan pengaturan paragraf


  1. INDENT : untuk mengatur identasi pada paragraf
  2. SPACING : untuk mengatur jarak spasi antar baris


E. ARRANGE : untuk menyunting gambar


  1. POSITION :digunakan untuk mengatur posisi gambar
  2. BRING TO FRONT :Untuk membawa objek yang dipilih maju satu tingkat atau kedepan semua objek
  3. SEND TO BACK :Mengirim objek yang dipilih,dibalik semua objek lainny
  4. TEXT WRAPPING :Untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya demgan paragraph teks
  5. ALIGN : digunakan perataan gambar pada lembar kerja
  6. GROUP : untuk membuat beberapa gambar menjadi satu ikatan / grup
  7. ROTATE :digunakan untuk memutar gambar


4. MENU REFERENCE


A. TABLE OF CONTENTS :


  1. TABLE OF CONTENTS :digunakan untuk pengelolaan daftar isi.
  2. ADD TEXT :ntuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat.
  3. UPDATE TABLE untuk memperbarui daftar isi.


B. FOOTNOTTES :


  1. INSERT FOOTNOTE :memampilkan cetakan kaki document
  2. INSERT END NOTE :digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab.
  3. NEXT FOOTNOTE :berfungsi untuk memantau footnote dan endnote.
  4. SHOW NOTES :untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote


C. CITATIONS & BIBLIOGRPHY : digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka.


  1. INSERT CITATIONC :digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif.
  2. MANAGE SOURCES :digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen.
  3. STYLE : berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan.
  4. BIBLIOGRAPHY:digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif.
  5. CAPTIONS : secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen.
  6. INSERT CAPTIONS: digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
  7. INSERT TABEL OF FIGURES : digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen.
  8. UPDATE TABEL : digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar.
  9. CROSS-REFERENCE :berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki.


D. INDEX : secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.


  1. MARK ENTRY : digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen.
  2. INSERT INDEX : digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen.
  3. UPDATE INDEX : digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini.


E. TABLE OF AUTHORITIES :


  1. MARK CITATIOSN:Untuk menambahkan teks yang dipilih sebagai kutipan dalam table otoritas
  2. INSERT TABEL OF AUTHORITIES :Menyisipkan table otoritas kedalam document
  3. UPDATE TABEL : Memperbaharui table untuk mencakup semua kutipan dalam document


5. MENU MAILINGS


A. CREATE :


  1. ENVELOPES :Membuat dan mencetak kop surat tunggal. Pada kop dapat dituliskan alamat tujuan
  2. LABELS :Membuat dan mencetak label tunggal (misalnya untuk menuliskan alamat penyuratan, sebagai sampul file data, sampul CD maupun label lembaran)


B. START MAIL MERGE :


  1. START MAIL MERGE : Membuat dan mencetak dokumen berbentuk surat proposal {berbentuk e-mail maupun kop surat yang akan dibagikan kepada pelanggan (customer)}
  2. SELECT RECIPIENTS : Menentukan dokumen yang digunakan, biasanya bersisi data teks dan grafik dari beberapa versi dokumen yang sebelumnya telah di-merge, meliputi nama dan alamat pelanggan.
  3. EDIT RECIPIENT LIST Mengkoneksikan dokumen ke sumber data, yang berisi daftar nama dan alamat resipien surat proposal. Lalu mengedit daftar informasi customer, dengan menambahkan atau mengurangi daftar nama.


C. WRITE & INSERT FIELDS :


  1. HIGHLIGHT MERGE FIELDS : Menambahkan placeholders (field mail merge) pada dokumen, yang berisikan informasi data file yaitu menyusun daftar nama dan alamat customer.
  2. ADDRESS BLOCK :Menyetarakan bentuk penulisan alamat kop surat proposal.
  3. GREETING LINE :Membuat pembuka surat yang bentuknya sama pada semua surat yang akan ditujukan pada semua customer.
  4. INSERT MERGE FIELD S : Membuat label surat yang berisikan nama dan alamat customer.
  5. RULES : Membuat aturan yang mengatur penggabungan surat.
  6. MATCH FIELDS :Mencocokkan sumber data dengan kop surat proposal yang telah dibuat menyesuaikan area.
  7. UPDATE LABELS : Memperbaharui label.


D. PREVIEW RESULTS :


  1. PREVIEW RESULTS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat.
  2. FIND RECPIENS : Menemukan penerima. Menemukan dan menampilkan data yang spesifik dan telah tersimpan di daftar penerima dengan mencari teksnya.
  3. AUTO CHECK FOR ERRORS : Khusus digunakan untuk menangani kesalahan (error) yang terjadi saat proses penggabungan surat. Anda juga diberi pilihan untuk memperkirakan error yang akan terjadi saat penggabungan.


E. FINISH :


FINISH & MERGE: Akhir dan penggabungan.Menyeles aikan penggabungan surat. Anda bisa membuat dokumen yang lain untuk menyalin surat tersebut, mengirim semuanya secara langsung ke printer, atau mengirim semuanya melalui e-mail (surat elektronik).


6. MENU REVIEW


A. PROOFING :


  1. SPELLING & GRAMMAR :Mengecek ketepatan ejaan teks
  2. RESEARCH :Menampilkan kotak dialog kamus/reverensi
  3. THESAURUS :Menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang terpilih
  4. TRANSLATE :Menerjemahkan teks
  5. TRANSLATION SCREENTIP : Untuk mengartikan screentip yang diterjemahkan
  6. SET LANGUAGE : Mengatur bahasa yang digunakan untuk memeriksa ejaan dan grammar pada teks yang dipilih
  7. WORD COUNT : Untuk mengetahui jumlah kota dan karakter paragraph dalam document


B. COMMENTS :


  1. NEW COMMENT :Menambahkan komentar pada cell
  2. DELETE :Menghapus komentar pada cell
  3. PREVIOUS :Melihat komentar sebelumnya
  4. NEXT : Melihat komentar selanjutnya


C. TRACKING:


  1. TRACK CHANGES : Untuk melacak semua perubahan yang dibuat dalam document
  2. BALLOONS : Memilih cara untuk menunjukkan revisi document tersebut
  3. FINAL SHOWING MARKUP : Untuk mengatur tampilan pada document
  4. SHOW MARKUP : Untuk menunjukkan macam-macam revisi untuk ditampilkan kedocument
  5. REVEWING PAGE : Untuk menampilkan revisi ditampilan depan document


D. CHANGES :


  1. ACCEPT : Untuk mnerima prubahan trmaksud mmindahkan perubahan proposal baru
  2. REJECT : Untuk menolak perubahan trmaksud mmindahkan perubahan proposal baru
  3. PREVIOUS : Untuk mengarahkan kerevisi sebelumnya didalam document
  4. NEXT : Untuk mengarahkan kerevisi selanjutnya didalam document


E. COMPARE :


  1. COMPARE : Membandingkan/menggabungkan beberapa versi document
  2. SHOW SOURCE DOCUMENTS : Menunjukkan sumber document untuk ditampilkan


F. PROTECT :


PROTECT DOCUMENT: membantu orang bagaimana dapat mengakses dalam sebuah document


7. MENU VIEW


A. DOCUMENT VIEWS :


  1. PRINT LAYOUT : menampilkan document dalam layout
  2. FULL SCREEN READING :menampilkan satu document penuh
  3. WEB LAYOUT : menampilkan document layout web
  4. OUTLINE : menampilkan struktur document
  5. DRAFT : memberikan tampilan yang berkelanjutan (menggabungkan seluruh halaman seperti dalam satu gulungan). Tiap halaman dipisahkan oleh garis titik-titik.


B. SHOW / HIDE :


  1. RULER :Memunculkan mistar dokumen.
  2. GRIDLINES untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
  3. MESSAGE BAR : menampilkan olah pesan
  4. DOCUMENT MAP Memunculkan bagian dari sub bagian dari dokumen pada jendela tersendiri.
  5. THUMBNAILS : Untuk menampilkan bar THUMBNAILS


C. ZOOM :


  1. ZOOM : menambah ukuran penampilan document word 100% :Untuk memperbesar document ke 100% dari ukuran normal
  2. ONE PAG : Untuk menampilkan satu halaman
  3. TWO PAGES : Untuk menampilkan dua halaman
  4. PAGE WIDTH :Memperbesar document sehingga lebar yang berasal dari halaman


D. WINDOW:


  1. NEW WINDOW :menampilkan dokumen yang sama dalam jendela berbeda
  2. ARRANGE ALL : Mengatur jendela dari dokumen
  3. SPLIT : Membagi dokumen menjadi beberapa bagian
  4. VIEW SIDE BY SIDE : Untuk menampilkan dua document dari sisi kesisi sehingga kita dapat membandingkan isi document tersebut
  5. SYNCHRONOUS SCROLLING : Menjadikan naskah dari 2 document menjadi 1 naskah
  6. RESET WINDOW POSITION :Mereset posisi jendela dari document dan membandingkan sisi kesisi sehingga kita dapat membagi layar yang sama
  7. SWITCH WINDOWS :Menglihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela


E. MACROS:


MACROS : Untuk merekam sebuah makro atau menerima pengaturan makro lainnya.


Itulah Fungsi Menu-Menu  Microsoft Word. Semoga membantu

Anda mungkin menyukai postingan ini